Разработали порядок, по которому предоставят сведения о потребности в централизованных закупках программ для бюджетного учета. Правила подготовило и внесло на публичное обсуждение Федеральное казначейство
Федеральные органы исполнительной власти предоставят сведения о потребности в программном обеспечении ежегодно до 1 июля. Сведения представляют в текущем финансовом году на очередной. Информацию включат в специальную форму, которую разработали специалисты Федерального казначейства. Форму направят Федеральному казначейству в бумажном виде или через функционал межведомственного электронного документооборота. Причем сведения о потребности федеральные органы власти составляют и для себя, и для подведомственных учреждений.
Федеральное казначейство рассмотрит сведения в срок 20 рабочих дней с даты, когда получили документ. Если по документу будут замечания – заказчик устранит их и направит документ обратно уполномоченному органу. Порядок распространят только на федеральные органы исполнительной власти, которые подотчетны Правительству, и подведомственные казенные учреждения.
Заказчики вправе направить уполномоченному органу сведения о потребности не только в программах, но и попросить:
— предоставить право использовать программы через каналы связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, которая обеспечит сбор, обработку и хранение данных;
— закупить товары, работы, услуги из перечня по установке и настройке ПО, сопровождение, техподдержку, обновление, разработку, модификацию, модернизацию программного обеспечения.
Авторы проекта подготовили перечень товаров, работ и услуг, которые заказчики вправе включить в сведения о закупке ПО.
Товары, работы, услуги по установке и настройке программного обеспечения:
— установка, настройка программного обеспечения, разработка или доработка форматов передачи данных из программного обеспечения организаций, которые используют для бюджетного учета, в программное обеспечение;
— настройка интеграционных механизмов;
— разработка, обновление обучающих материалов, обучение пользователей работе с программами; товары, работы, услуги, которые обеспечат возможность вести бюджетный учет в ПО.
Услуги, по сопровождению, техподдержке, обновлению ПО:
— прием, выполнение обращений пользователей, проверка качества работы с обращениями;
— восстановление ПО – подготовка и применение восстановительного решения, проверка работоспособности, предотвращение нештатных ситуаций, оптимизация работы программ, предотвращение нештатных ситуаций в будущем;
— сервисное обслуживание – регламентно-профилактическое обслуживание ПО;
— администрирование ПО, изменение настроек и конфигурации программ;
— информационно-справочное обслуживание – поддержка и консультация пользователей с 8:00 до 20:00 по местному времени в рабочие дни по телефону и электронной почте, ведение и обновление информации для службы технической поддержки, работы по сопровождению, техподдержке и обновлению ПО.
Работы, услуги по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения Разработка, модификация и модернизация программ. Условие: программы не содержали необходимых функций, которые заказчик прописал в потребности.
Ранее Федеральное казначейство уже публиковало проект правил, по которым сформируют и предоставят сведения о потребности. По первоначальному документу Федеральное казначейство было обязано проверять потребность заказчика в более короткий срок – за 10 дней с даты, когда получили документы от федеральных органов власти. Кроме того, документ не содержал точной даты, до которой заказчики обязаны направить в уполномоченный орган сведения о потребности в ПО.
С 21 июня 2018 года федеральные органы исполнительной власти, их подведомственные учреждения обязали закупать программное обеспечение централизованно. Офисное ПО и программы по информационной безопасности закупает Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, ПО для бюджетного учета – Федеральное казначейство. Порядок действует для ведомств, которые подотчетны Правительству. Правило прописали в постановлении Правительства от 08.06.2018 № 658.
Документ: Проект приказа ФК формы и порядка представления информации по централиз. закуп.ПО.
© Компания права «Респект».© Компания права «Респект».
