Изменились правила хранения документов, образующихся в процессе осуществления закупок
Росархив утвердил новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень), которым в том числе определены сроки и особенности хранения документов, образующихся в ходе закупок, осуществляемых заказчиками в соответствии с законами N 44-ФЗ и 223-ФЗ.
В частности, в соответствии с Перечнем определены сроки хранения:
— положения (регламента) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг — постоянно;
— планов-графиков — 3 года;
— документов, составляемых в ходе проведения процедур определения контрагента, — 3 года;
— документов (извещений, положений, протоколов) о закупках в соответствии с Законом N 223-ФЗ — 3 года;
— реестра жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний — 5 лет.
Хранить реестр закупок, осуществленных без заключения контракта, заказчики должны не 5 лет, как это было установлено приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, а до ликвидации организации.
Кроме этого, в соответствии с Перечнем 5 лет хранятся все без исключения договоры и контракты, а не только по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам.
Документ вступил в силу 18 февраля 2020 года.
Документ: Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236.
© Компания права «Респект».
